Список разделов



Поиск
введите слово для поиска
расширенный поиск




Календарь
<Март 2017>
ПнВтСрЧтПтСбВс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
ГлавнаяВходРегистрацияПоследние статьиПоискКонтакты
   

Подводим итоги в Excel

Дт-Кт № 19 (8.5.2006)

Подводим итоги в Excel

Электронные таблицы Excel — мощное средство обработки данных. И несмотря на популярность специализированных учетных программ, многие бухгалтеры используют Excel как универсальное средство для нестандартных исчислений и учетных операций.

В рабочей таблице могут быть автоматически подведены итоги по любой группе данных.
При этом не нужно писать никаких формул. Внесенные изменения автоматически корректируют все данные.

Базой для этого служит рабочая таблица, с помощью которой удобно вести, например, учет продаж, платежей и другой персонифицированной информации. Другое важное свойство такой таблицы — возможность подводить итоги по любой группе данных и в различных аспектах (меню Данные — Итоги). Чтобы получить удобные для анализа данные, необходимо перед запуском команды Итоги отсортировать данные. Для этого выделите рабочую зону таблицы (без «шапки») и выберите команду Сор­тировка по возрастанию.

Теперь выделите все данные вместе с заголовками столбцов и выберите команду Итоги (меню Данные), в результате появится диалоговое окно Промежуточные итоги. Здесь вы можете выбрать:

— графу, по которой будут подводиться итоги (на рисунке это Сумма);

— операцию, которая будет проведена с данными (на рисунке выбрана операция суммирования в отдельных группах и подведения общего итога);

— наименование столбца (в примере выбрано Имя). Это даст возможность автоматически добавлять строку итогов каждый раз, когда будет добавлено, например, новое имя продавца.

Если установить необходимые параметры, таблица будет автоматически дополнена итоговыми строками в отдельности по каждой группе и в целом по всему списку.

Промежуточные итоги исчисляются формулой, которая автоматически подставляется в итоговую ячейку, в зависимости от того, какое значение выбрано из поля Операция. Это может быть сумма, среднее, минимальное или максимальное значения или отклонения. Комбинируя значения, выбранные из различных полей, получим полезные данные для принятия управленческих решений.


Статья получена: Клерк.Ру



Похожие статьи


1 : Это простое сложное меню
На подавляющем большинстве сайтов основой всей системы навигации является меню. Именно с его помощью пользователи перемещаются между страницами в поисках нужной им информации. Поэтому от того, каким образом реализован этот элемент сайт...

2 : Принят новый "Транспортный налог"
Сегодня Государственная Дума приняла в третьем чтении закон, вносящий изменения во вторую часть Налогового кодекса. В частности, там значится пункт о новом транспортном налоге и индексации ставок акцизов. Это значит, что с 1 января 2003 года будут по...

3 : Транспортировка данных в Ехсеl
Материал предоставлен журналом "Расчет" / При использовании Microsoft Excel часто возникает необходимость перенести в него данные из специализированной бухгалтерской программы. В таких случаях, конечно, можно сделать распечатку и потом ее отсканиров...

4 : Резерв расходов на ремонт основных средств
Материал предоставлен редакцией бератора «Современная налоговая энциклопедия» специально для Клерк.ру / Если вашей фирме предстоит дорогостоящий ремонт машин или оборудования, вы можете зарезервировать средства на эти цели. Иначе единовременно...

5 : Месячная низкокалорийная диета
Меню А чередовать через день с меню Б.

Рейтинг: 3.0/5 (65 голосов)

Последние статьи


1: Автоматическая сверка счетов-фактур – новые возможности «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0
2: Возможности CRM в 1С «Управление торговлей»
3: Настройка отчетов 1С
4: Как отразить доп. расходы в 1С?
5: Взаимозачет в 1С



Последние новости


Делец в Удмуртии на госденьги открыл нарколабораторию - УФСБ
МОСКВА, 2 ноя - РИА Новости. Следствие заподозрило жителя Удмуртии в организации нарколаборатории на полученные от государства деньги, сообщает в пятн...

Сотрудница томского вуза продавала героин около общежития

ТОМСК, 2 ноя – РИА Новости, Сергей Леваненков. Полиция задержала 58-летнюю томичку при попытке продать героин, возбуждено уголовное дело, сообщи...

Молодежную премию наноиндустрии получил автор технологии для наркоза

© РИА Новости. Сергей ПятаковМОСКВА, 1 ноя - РИА Новости. Лауреатом Российской молодежной премии в области наноиндустрии 2012 года стал заместитель ге...

Жители еще одного мексиканского города взялись за борьбу с наркомафией

МЕХИКО, 2 ноя - РИА Новости, Дмитрий Знаменский. Жители города Олинала в мексиканском штате Герреро взяли в руки оружие, чтобы противостоять попыткам ...

Бразильские студенты получали наркотики по специально вырытому туннелю

© РИА Новости. Артур ГабдрахмановМЕХИКО, 2 ноя - РИА Новости, Дмитрий Знаменский. Оригинальный способ доставки наркотиков в университет крупнейшего бр...


Послать ссылку на этот обзор другу по ICQ или E-Mail:


Разместить у себя на ресурсе или в ЖЖ:


На любом форуме в своем сообщении: